Начало работы

"1С:Бухгалтерия 8" содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.
Необходимо последовательно ответить на вопросы Стартового помощника и можно сразу приступать к вводу текущих документов.
Панель функций помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.
В текущей бухгалтерской работе поможет Монитор бухгалтера.
Монитор бухгалтера позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения:
• остатки на расчетных счетах и в кассе;
• суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);
• напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.
Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.

В период неспокойной финансовой ситуации у директора любой компании возникает потребность в оперативной управленческой отчетности. Бухгалтер в этот момент может оказать существенную помощь руководству и ответить на наиболее насущные вопросы:
• Кто и сколько должен заплатить?
• Когда можно ожидать поступления денег?
• Какова динамика просроченной задолженности?
• Кто самые крупные должники?
• Какими свободными денежными средствами располагает компания?
• Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?
• Какова динамика продаж?
• Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?
Ответить на подобные вопросы помогает специальный набор отчетов Центра антикризисного управления.
Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета.
Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета – навигатор бухгалтера по конфигурации.

Справочник поможет бухгалтеру:
• по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов отражается операция;
• по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации;
• при отборе по документу понять, какие хозяйственные операции отражаются в выбранном документе.
.
Принципы ведения учета

Основная задача "1С:Бухгалтерии 8" - это ведение учета и подготовка отчетности.
Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С:Бухгалтерии 8", отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.
В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н.
Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства.
Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении "1С:Бухгалтерия 8" функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.
Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Денежные средства

Автоматизирован учет банковских и кассовых операций.
Для отражения поступления и расходования наличных денежных средств можно оформить приходный и расходный кассовый ордер. Кассовая книга формируется автоматически.
Автоматизирован учет денежных документов, предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов. Для контроля и анализа движения денежных документов предназначен специальный отчет.
Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Предусмотрена возможность заполнения платежных поручений, а также их выгрузка в программу типа Клиент банка. Платежные поручения на уплату налогов в бюджет и платежей во внебюджетные фонды можно оформить автоматически.
Обеспечено взаимодействие со специализированными банковскими программами типа Клиент банка.
Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами и с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.
Предусмотрена возможность автоматического заполнения формы 4 "Отчет о движении денежных средств". Для этого необходимо вести аналитический учет денежных средств по статьям движения. Если форма 4 "Отчет о движении денежных средств" организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

Расчеты с контрагентами

Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.
В документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:
• автоматически зачитывать все авансы в рамках договора,
• зачитывать авансы по определенному документу,
• не зачитывать авансы.
В документах оплаты можно выбрать один из способов распределения оплаты:
• автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом,
• распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом,
• не погашать долги, всю сумму относить на аванс.
Предусмотрена возможность автоматического проведения зачета дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента. Можно перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента, а также зарегистрировать списание безнадежного долга.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме.
Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" и ИНВ-22 "Приказ о проведении инвентаризации".

Товарно-материальные ценности

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) могут учитываться в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.
Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.
Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Стоимость списания ТМЦ при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего автоматически оформляются документы списания или оприходования.
Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ.
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.
Информацию об остатках товаров, поступлении, выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.

Торговля

Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение реализации без перехода права собственности. Реализована возможность пробивать чеки на контрольно-кассовой машине, подключенной к компьютеру в режиме фискального регистратора.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в т.ч. товарный отчет по форме ТОРГ-29.
Поддерживается учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Поддерживается учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Производство

Предусмотрено автоматическое отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:
• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;
• передача МПЗ в производство;
• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;
• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям;
• расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг);
• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;
• оказание услуг сторонним заказчикам;
• учет переработки давальческого сырья.
Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства.
Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям. Способ расчета по переделам предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения организации.
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой стоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг. При автоматическом списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
Автоматизирован учет переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:
• организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;
• организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.

Основные средства

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств".
Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.
При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.
Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.
Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.
Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, а также суммах начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету (по налогу на прибыль), постоянным и временным разницам предназначен отчет "Ведомость амортизации ОС". Информация может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

Нематериальные активы

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".
Автоматизированы операции поступления, выбытия и изменения состояния нематериальных активов. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.
При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах учета и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.
Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Зарплата

Автоматизирован учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации).
Помощник приема на работу предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Работник может быть принят как на основное место работы или как совместитель.
Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с действующими нормативными документами. В конфигурацию включены отчеты, которые представляются организациями военкоматам либо по запросам, либо на регулярной основе.
Автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу). Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, реализован обмен информацией со Сбербанком РФ.
Автоматизировано исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций: НДФЛ, ЕСН и др. Предусмотрено формирование отчетов по НДФЛ и ЕСН в электронном и бумажном виде, включая подготовку персонифицированной отчетности. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов, налоговых нерезидентов.
В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое заполнение сведений о застрахованных лицах: формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ–К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде для передачи на магнитном носителе (дискете и др.).
Завершение периода
Регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, проводятся автоматически с помощью регламентных операций мастера закрытия месяца.
С помощью регламентных операций выполняются следующие операции:
• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
• переоценка валютных средств;
• списание расходов будущих периодов;
• списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
• определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
• расчеты по налогу на прибыль
• и др.
Помимо этого, проводится проверка последовательности проведения документов с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов прошлых периодов.
Для анализа учетных данных после проведения регламентных операций предназначен набор справок-расчетов, а также стандартные бухгалтерские отчеты.

Проверка учетных данных

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета предназначены стандартные отчеты. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации.
В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командно панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.
Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.
В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам.
Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.
Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т.д.). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.
С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета.
Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры – ставка НДС.
Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.
Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

Регламентированная отчетность

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. "1С:Бухгалтерия 8" максимально облегчает решение этой задачи. В "1С:Бухгалтерия 8" содержатся следующие формы отчетности:
• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: календарь бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и др.
Предусмотрена возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.

Налоги

В "1С:Бухгалтерии 8" реализованы все требования действующего налогового законодательства. Для разных организаций и предпринимателей в информационной базе можно указывать разные системы налогообложения.
В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.
Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Учет НДС обеспечивает отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.
Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый и бухгалтерский учет ведется на едином плане счетов. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.
В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса индивидуальные предприниматели и небольшие организации имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН). В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен учет доходов и расходов, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность формируется автоматически.
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, организован в соответствии с "Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ. Автоматически формируются "Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций" и налоговая декларации по НДФЛ.
В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, подлежат распределению.